Numune, ürün ilanını kendi gereksinimlerinizle somut biçimde karşılaştırmanızı sağlar. Sipariş vermeden önce tam varyantı, ölçüleri, malzeme açıklamasını, rengi ve kullanım amacını yazın. Numunenin, toplu sipariş için planlanan özelliklere ve ambalaja uygun olup olmadığını sorun. Ürün bağlantısını, tarihi ve tedarikçinin yazılı yanıtlarını birlikte saklayın.
Numune geldiğinde açılmamış paketin, ambalajın ve ürünün fotoğrafını çekin. Adedi, görünen işçiliği, ölçüleri, hareketli parçaları ve kutuya dahil aksesuarları kontrol edin. İşletmeniz açısından ilgili koşullarda deneyin; ancak başarılı bir denemeyi tüm performans iddialarının veya sertifikaların kanıtı saymayın. Hem kabul edilebilir ayrıntıları hem de sorunları genel izlenimler yerine net fotoğraflarla kaydedin.
Gerekli değişiklikleri kısa bir liste halinde tedarikçiye gönderin ve yazılı onay isteyin. Değişiklik malzemeyi, yapıyı veya uyumu etkiliyorsa taahhütte bulunmadan önce yeni bir numune düşünün. Sipariş için onaylanmış referans numuneyi ve üzerinde anlaşılmış kontrol listesini saklayın. Numune belirsizliği azaltabilir, fakat gelecekteki bir sevkiyatın her biriminin aynı olacağını garanti etmez.