İki teklif aynı birim fiyatını gösterebilir ancak farklı toplam maliyetlere yol açabilir. Gerçekten satın almayı planladığınız miktar ve özelliklerle başlayın. Ürün, özelleştirme, ambalaj, numune, taşıma ve seçtiğiniz elleçleme veya inceleme hizmetlerini listeleyin. Hangi tutarların kesin, hangilerinin tahmin olduğunu belirtin; tedarikçi teklifini ve tarihini karşılaştırmanızla birlikte saklayın.
Teslimatın her aşamasından kimin sorumlu olduğunu ve belirtilen kargo tutarının hangi ücretleri içerdiğini sorun. Varış yeri ücretleri, vergiler veya gümrük masrafları sevkiyata ve konuma göre değişebilir; bu nedenle dahil olduklarını varsaymak yerine ilgili hizmet sağlayıcıdan açıklama isteyin. Teklifleri aynı para biriminde karşılaştırın, kullanılan döviz kurunu ve tarihi not edin. Tahmin, sipariş verilmeden önce değişebilir.
Karşılaştırılabilir toplamı teslim almayı beklediğiniz birim sayısına bölün; ambalaj boyutunu, teslimat süresini ve kullanılabilir miktarı da değerlendirin. Belirsiz ücretleri ayrı bir pay olarak görünür tutun. Düşük reklam fiyatı farklı özellik veya miktara bağlıysa karar vermeden önce aynı talep üzerinden güncellenmiş teklif isteyin.