ใบเสนอราคาที่ใช้เปรียบเทียบได้เริ่มจากคำขอที่ชัดเจน ระบุลิงก์หรือรหัสสินค้า รุ่นหรือแบบที่แน่นอน และจำนวนที่ต้องการให้เสนอราคา อธิบายข้อกำหนดด้านขนาด วัสดุ สี โลโก้ หรือบรรจุภัณฑ์ แยกสิ่งที่จำเป็นต้องมีออกจากตัวเลือกที่ยังพิจารณาอยู่ หากต้องการหลายแบบ ให้ระบุจำนวนของแต่ละแบบแทนการแจ้งยอดรวมเพียงอย่างเดียว
เพิ่มประเทศและรหัสไปรษณีย์ปลายทาง วิธีจัดส่งที่ต้องการหากทราบ และวันที่ต้องการรับสินค้าที่เป็นไปได้จริง ขอให้ผู้ขายแยกราคาต่อชิ้น ค่าตัวอย่าง ค่าปรับแต่ง ค่าบรรจุภัณฑ์ และค่าจัดส่ง พร้อมระบุสกุลเงิน จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ ระยะเวลาผลิตโดยประมาณ กำหนดชำระเงิน และอายุของใบเสนอราคา ราคาบนหน้าสินค้าเพียงอย่างเดียวไม่ได้กำหนดเงื่อนไขทั้งหมดของคำสั่งซื้อจำนวนมาก
ก่อนตกลง ให้ตรวจสอบว่าใบเสนอราคารวมและไม่รวมอะไร ใช้กับคุณสมบัติใด และจะดำเนินการอย่างไรหากสินค้าหมด ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับข้อสมมติที่ไม่ชัดเจน เปรียบเทียบผู้ขายด้วยรายละเอียดคำขอเดียวกัน และเก็บฉบับกับวันที่ของใบเสนอราคาไว้ อย่าโพสต์ข้อมูลการชำระเงินในพื้นที่พูดคุยสาธารณะ ควรใช้ช่องทางส่วนตัวสำหรับเอกสารคำสั่งซื้อและข้อมูลธุรกิจที่ละเอียดอ่อน