ตัวอย่างสินค้าช่วยให้คุณเปรียบเทียบสินค้าจริงกับรายละเอียดในหน้าสินค้าและข้อกำหนดของธุรกิจได้ ก่อนสั่งตัวอย่าง ให้จดรุ่นหรือแบบที่ต้องการ ขนาด คำอธิบายวัสดุ สี และวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจน ถามผู้ขายว่าตัวอย่างมีคุณสมบัติและบรรจุภัณฑ์ตรงกับที่วางแผนใช้สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมากหรือไม่ เก็บลิงก์สินค้า วันที่ และคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้ขายไว้ด้วยกัน
เมื่อได้รับตัวอย่าง ให้ถ่ายภาพพัสดุที่ยังไม่เปิด บรรจุภัณฑ์ และตัวสินค้า ตรวจจำนวน ความเรียบร้อยที่มองเห็น ขนาดจริง ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว และอุปกรณ์ที่ให้มา ลองใช้งานตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ แต่ไม่ควรถือว่าการทดลองที่ผ่านเป็นหลักฐานยืนยันประสิทธิภาพหรือใบรับรองทุกอย่างที่กล่าวอ้าง บันทึกทั้งจุดที่ยอมรับได้และปัญหาด้วยภาพที่ชัดเจน แทนการให้ความเห็นกว้าง ๆ เพียงอย่างเดียว
ส่งรายการสิ่งที่ต้องแก้ไขแบบสั้น ๆ ให้ผู้ขายและขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร หากการเปลี่ยนแปลงกระทบวัสดุ โครงสร้าง หรือความพอดี ควรพิจารณาขอตัวอย่างใหม่ก่อนตัดสินใจ เก็บตัวอย่างที่อนุมัติและเช็กลิสต์ตรวจรับที่ตกลงร่วมกันไว้เป็นเกณฑ์ของคำสั่งซื้อ ตัวอย่างช่วยลดความไม่แน่นอน แต่ไม่ได้รับประกันว่าสินค้าทุกชิ้นในการจัดส่งครั้งต่อไปจะเหมือนกันทั้งหมด