Полезное коммерческое предложение начинается с точного запроса. Укажите ссылку или артикул товара, конкретный вариант и количества, для которых нужна цена. Опишите требования к размеру, материалу, цвету, логотипу и упаковке. Отделите обязательные условия от вариантов, которые ещё рассматриваете. Если нужны разные варианты товара, укажите количество каждого, а не только общую сумму.
Добавьте страну и почтовый индекс доставки, предпочтительный способ перевозки, если он известен, и реалистичную желаемую дату прибытия. Попросите поставщика отдельно указать цену единицы, образцов, персонализации, упаковки и доставки. Уточните валюту, минимальный заказ, ожидаемый срок производства, график платежей и срок действия предложения. Цена в карточке товара сама по себе не определяет условия оптового заказа.
До согласования проверьте включённые и исключённые расходы, применяемую спецификацию и действия при отсутствии товара. Попросите письменно разъяснить неясные допущения. Сравнивайте поставщиков по одному запросу и сохраняйте версию и дату предложения. Не публикуйте платёжные данные в открытом обсуждении; используйте закрытый канал для документов заказа и конфиденциальной деловой информации.