Uma amostra permite comparar de forma concreta a apresentação do produto com os seus requisitos. Antes de a encomendar, anote a variante exata, as dimensões, a descrição do material, a cor e a utilização prevista. Pergunte se corresponde às especificações e à embalagem planeadas para a encomenda por grosso. Guarde juntos o link do produto, a data e as respostas escritas do fornecedor.
Quando chegar, fotografe a embalagem de transporte fechada, o acondicionamento e o produto. Verifique a quantidade, os acabamentos visíveis, as medidas, as peças móveis e os acessórios incluídos. Experimente-o nas condições relevantes para o seu negócio, sem considerar um teste bem-sucedido como prova de todas as prestações ou certificações anunciadas. Registe os aspetos aceitáveis e os problemas com fotografias claras, em vez de apenas impressões gerais.
Envie ao fornecedor uma lista breve das alterações necessárias e peça confirmação escrita. Se uma alteração afetar o material, a construção ou o ajuste, considere outra amostra antes de assumir um compromisso. Conserve uma amostra de referência aprovada e uma lista de inspeção acordada para a encomenda. A amostra pode reduzir a incerteza, mas não garante que todas as unidades de um envio futuro sejam idênticas.