Duas propostas podem apresentar o mesmo preço unitário e resultar em custos totais diferentes. Comece pela quantidade e especificação que pretende realmente comprar. Liste produto, personalização, embalagem, amostras, transporte e os serviços de manuseamento ou inspeção que escolher. Identifique os valores confirmados e os que são estimativas; guarde o orçamento do fornecedor e a data junto da comparação.
Pergunte quem é responsável por cada etapa da entrega e que encargos estão incluídos no transporte orçamentado. Custos no destino, impostos ou direitos aduaneiros podem depender do envio e do local, por isso peça uma explicação ao prestador relevante em vez de presumir que estão cobertos. Compare propostas na mesma moeda e anote a taxa de câmbio e a data utilizadas. Uma estimativa pode mudar antes de fazer a encomenda.
Divida o total comparável pelo número de unidades que espera receber e considere o tamanho da embalagem, o prazo de entrega e a quantidade utilizável. Mantenha os encargos incertos visíveis numa reserva separada. Se um preço anunciado baixo depender de especificações ou quantidades diferentes, peça um orçamento revisto com o mesmo pedido antes de escolher.