Twee offertes kunnen dezelfde stukprijs tonen en toch tot andere totaalkosten leiden. Begin met het aantal en de specificaties die je werkelijk wilt kopen. Zet productkosten, aanpassingen, verpakking, monsters, vervoer en gekozen afhandelings- of inspectiediensten op een rij. Geef aan welke bedragen vaststaan en welke schattingen zijn; bewaar de offerte en datum van de leverancier bij je vergelijking.
Vraag wie verantwoordelijk is voor elke bezorgfase en welke kosten bij het genoemde verzendbedrag horen. Bestemmingskosten, belastingen of invoerrechten kunnen afhangen van de zending en locatie. Vraag de betrokken dienstverlener om uitleg in plaats van aan te nemen dat deze zijn inbegrepen. Vergelijk offertes in dezelfde valuta en noteer de gebruikte wisselkoers en datum. Een schatting kan veranderen voordat je bestelt.
Deel het vergelijkbare totaal door het aantal exemplaren dat je verwacht te ontvangen en houd rekening met verpakkingsformaat, levertijd en bruikbare aantallen. Maak onzekere kosten zichtbaar als aparte reservering. Hangt een lage geadverteerde prijs af van andere specificaties of aantallen, vraag dan vóór je keuze om een aangepaste offerte met dezelfde aanvraag.