サンプルがあれば、商品ページの情報と自社の要件を実物で比較できます。取り寄せる前に、正確なバリエーション、寸法、素材の説明、色、用途を書き出しましょう。サンプルが、大量注文で予定している仕様や梱包と同じものかを確認します。商品リンク、確認日、仕入先からの書面による回答をまとめて保管してください。
届いたら、開封前の荷物、梱包、商品を撮影します。数量、表面の仕上がり、実寸、可動部、付属品を確認しましょう。自社の使用条件に合わせて試しますが、問題なく使えたことだけで、すべての性能表示や認証が確認できたとは判断しないでください。良かった点と問題点の両方を、漠然とした感想ではなく明確な写真とともに記録します。
必要な変更を簡潔にまとめ、仕入先に書面での確認を求めます。素材、構造、サイズ感に関わる変更なら、発注前に再度サンプルを確認することも検討しましょう。承認済みの見本と、合意した検品リストを注文の基準として保管します。サンプルは不確実性を減らす手段ですが、将来の納品分がすべて同一であることを保証するものではありません。