単価が同じ見積もりでも、最終的な総費用は異なることがあります。まず、実際に購入する予定の数量と仕様をそろえましょう。商品代、カスタマイズ、梱包、サンプル、輸送、必要に応じて依頼する取扱いや検品の費用を並べます。確定額と概算額を区別し、仕入先の見積書と日付を比較表に添えて保管します。
配送の各段階を誰が担当し、提示された送料に何が含まれるのか確認してください。到着地での費用、税金や関税は荷物や地域によって変わる場合があるため、含まれると思い込まず、関係する事業者に説明を求めましょう。同じ通貨で比較し、使用した為替レートと日付を記録します。概算額は、発注までに変わる可能性があります。
比較条件をそろえた総額を、受け取る予定の個数で割り、梱包の大きさ、納期、実際に使える数量も考慮します。未確定の費用は、別の予備費として見える形にしましょう。安い表示価格が異なる仕様や数量を条件としている場合、選定する前に、同じ依頼条件で見積もりを出し直してもらってください。