Deux offres peuvent afficher le même prix unitaire tout en entraînant des coûts totaux différents. Partez de la quantité et des caractéristiques que vous comptez réellement acheter. Dressez la liste du produit, de la personnalisation, de l’emballage, des échantillons, du transport et des prestations de manutention ou d’inspection choisies. Distinguez les montants confirmés des estimations et joignez le devis du fournisseur ainsi que sa date à votre comparaison.
Demandez qui prend en charge chaque étape de la livraison et quels frais sont inclus dans le transport proposé. Les frais à destination, taxes ou droits peuvent varier selon l’envoi et le lieu ; demandez une explication au prestataire concerné plutôt que de les supposer inclus. Comparez les offres dans une même devise et notez le taux de change utilisé et sa date. Une estimation peut évoluer avant la commande.
Divisez le total comparable par le nombre d’unités que vous prévoyez de recevoir et tenez compte du volume de l’emballage, du délai et de la quantité utilisable. Faites apparaître les frais incertains dans une provision séparée. Si un prix d’appel dépend de caractéristiques ou d’une quantité différentes, demandez un devis révisé selon le même cahier des charges avant de choisir.