Zwei Angebote können denselben Stückpreis nennen und dennoch unterschiedliche Gesamtkosten verursachen. Beginnen Sie mit der Menge und Spezifikation, die Sie tatsächlich kaufen möchten. Listen Sie Produktkosten, Anpassungen, Verpackung, Muster, Transport sowie gewählte Abfertigungs- oder Inspektionsleistungen auf. Kennzeichnen Sie bestätigte Beträge und Schätzungen; halten Sie Lieferantenangebot und Datum bei Ihrem Vergleich fest.
Fragen Sie, wer für jeden Lieferabschnitt verantwortlich ist und welche Gebühren im genannten Versandpreis enthalten sind. Kosten am Bestimmungsort, Steuern oder Zölle können von Sendung und Zielort abhängen. Lassen Sie sich dies vom zuständigen Dienstleister erläutern, statt eine Einbeziehung vorauszusetzen. Vergleichen Sie Angebote in derselben Währung und notieren Sie verwendeten Wechselkurs und Datum. Eine Schätzung kann sich vor der Bestellung noch ändern.
Teilen Sie die vergleichbare Gesamtsumme durch die erwartete Stückzahl und berücksichtigen Sie Verpackungsgröße, Lieferzeit und nutzbare Menge. Weisen Sie unsichere Kosten als gesonderte Reserve aus. Hängt ein niedriger beworbener Preis von einer anderen Spezifikation oder Menge ab, bitten Sie vor der Auswahl um ein überarbeitetes Angebot auf Grundlage derselben Anfrage.